經營管理相關輔導項目

協助企業績效管理與內部溝通

什麼是目標績效管理

目標指的是一種無形以及有形的階段性成果,以及達到的過程當中的表現或行為。
績效則是這個成果或是過程的行為表現,賦予一個標準以及準則來衡量成效。
目標績效則是對這些成果評斷衡量,進而按照標準或準則來判定其坐落的範圍或區間。

而這些,例如階段性的成果目標,或是評定的準則,則是績效目標的組成。要制定目標或是績效,首先,必須要知道如何產出企業或組織的整體經營策略,經營策略類似一個方針,一個組織的核心價值,這個核心價值衍伸的各種面向。

整個目標績效管理可分成下列幾個階段:

一、內外部議題分析
外部議題例如政治、經濟、社會、技術、自然環境等;內部議題則包括經營條件狀況、企業文化等,這些議題會產生一些風險或是機會,我們叫做內外部風險,或是內外部議題。

二、策略擬定
策略的形成,會經由內外部的議題的分析而來,包含內外部的相關議題。
根據內外部議題分析,擬定出企業或組織的整體經營策略,是一個方針,一個組織的核心價值,並從核心價值衍伸出各種面向。常用來分析的工具例如SWOT、麥克波特(Porter)五力分析、TOWS策略分析,來交叉分析形成策略。先有經營策略,才能制定目標或績效。

三、定出目標及績效
形成策略之後,也需要一些工具和方法來協助從策略到目標績效的建立跟衡量,例如策略地圖展開、策略方案矩陣、平衡計分卡(Balanced Score Card)分析等,之後再訂定相關的目標績效時,也有幾種方式可以訂定,例如關鍵績效指標(KPI)、目標管理(MBO),目標與關鍵成果 (Objectives and Key Results – OKR)等。

因此,整個的目標績效管理,從源頭的內外部議題分析,策略訂定,到分析工具來產出績效,甚至如何訂定績效目標,都是需要有許多工具以及方法去達成的。

PDCA循環

PDCA循環式的系統管理是戴明博士(W. Edwards Deming)在1950年所開發的一項管理理念,其實在最初應用於品質管理,但來擴及企業各階層的管理思維及行動上,並經由不斷的改進而成為現今的面貌。

這個系統架構分門別列的以四個大方向來執行,PDCA循環,就是由

P計畫(Plan)
D執行(Do)
C查核(Check)
A行動(Act)

四大步驟過程所構成的一連串追求改善精進的目標管理。

現狀分析:
顧問師結合高階管理者的策略跟方向,了解組織內部(員工,文化等等)跟組織外部 (政府政策等)的需求,分析現狀,找出產生問題的原因。

擬訂計畫:
針對原因制定目標計畫。建立目標,及這個目標相關方向和策略,
還有一些風險被建立起來之後,再執行

這是整個流程中占用較多時間的部分,也是最重要的部分。

  • 原文條款及品質系統展開
  • 說明手冊、程序書、指導書展開
  • 文件審查、修正、發行
  • 制度試行全面落實

實際運行目標計畫的內容,規劃如何運作這些措施,
配合市場的需求,同時包括如何與供應商的合作。

依據執行結果來檢驗並查核這些差異。

包括稽核查驗,內部的評核,這個時候也要查驗內部對於這些管理系統相關的回應。

查驗的一個重點是在管理高層的定期審查。

形成SOP,持續的改善跟優化,修正差異讓下次的計畫更好。

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