위험은 분류되어야 하며, 조치를 집중하고 실행할 수 있도록 범주를 어느 정도 분류해야 합니다.
특히 자동차 부품 가공 공장의 위험성 분석을 감사할 때 깊은 인상을 받은 적이 있습니다. 이 제조업체의 위험 분석에는 전염병이 성과에 미치는 영향부터 직원의 사기 저하로 인한 업무 성과에 이르기까지 약 100가지의 위험이 나열되어 있었습니다. 각 부서에서 진행된 브레인스토밍 토론의 결과는 처음에는 나를 놀라게 했습니다. 위험 관리 수준이 정말 인상적이었습니다. 하지만 흥미로운 점은 이런 위험들이 나열된 후에는 이 100가지 위험에 대한 위험 감소 계획을 제안하는 비상 대책이 단 하나도 없었다는 것입니다.
이는 논의할 만한 가치가 있는 현상이다. 모든 위험을 나열한 후, 경영진은 이러한 위험이 서로 섞여 있다는 사실도 인정했습니다. 따라서 할 수 있는 일은 그대로 두는 것뿐이라고 했습니다.
그들이 작성한 프로젝트를 자세히 살펴보면, 재정적 쓰나미, 성과에 영향을 미치는 전염병, 너무 많은 재고로 이어진 운송 컨테이너 지연, 높은 직원 이직률, 기술을 계속할 수 없는 것 등 모든 것이 통제 불능처럼 보였습니다.
▎일부는 세계적 요인, 일부는 내부 팀 요인, 일부는 경쟁자 요인(이해 관계자)입니다. 더 복잡한 문제에 직면하게 되면 분류와 집중을 통해 위험 수준을 빠르게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 예를 들어보면, 거시 환경, 중간 환경, 내부 환경으로 나눌 수 있습니다.
다음으로, 분류와 집중을 거친 후, 이미 계층화된 대규모 프로젝트의 정도나 수준을 더욱 세분화할 수 있습니다. 발생의 심각성이나 실현 가능성에 따라 정도나 수준을 차별화할 수 있습니다.
▎다양한 정도로 완료된 프로젝트를 그룹화합니다.
이 사례로 돌아가서 높음, 중간, 낮음 수준을 구별해 보겠습니다. 위험이 높으면 즉각적인 피해가 발생하므로 주문이 줄어들고 즉각적인 조치가 필요합니다.
중미 무역전쟁은 실적 성장, 실적 감소, 인재 유출에 영향을 미쳤습니다. 링크가 서로 연결되어 있어서 처리할 수 없는 것처럼 보이지만, 먼저 이를 분류합니다. 중미 무역이 전체 환경에 미치는 영향으로 인해, 고위 경영진은 기업 조직의 사업 전환을 고려해야 할까요?
성과 저하로 인해 인재가 손실되었습니다. 이 문제를 내부 환경에서 해결할 수 있나요? 팀의 사기를 안정시키기 위해 어떤 조치를 취해야 할까요? 추세에 역행하여 인재에 대한 투자를 늘리고 인재를 계속 영입할 것인가? 브랜드 구축?
중국환경은 경쟁업체의 압박을 받고 있지만, 자체적인 핵심 가치를 개발하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
정리되지 않은 목록은 범주와 정의된 수준으로 나눌 수 있으며, 이를 통해 작업을 더 쉽게 생각해 내고 해결에 집중할 수 있습니다.
때때로 우리는 일을 처리할 때 여러 가지를 섞어서 처리하기도 합니다. 분류를 시도한 후에 다시 분류하는 게 낫습니다. 분류한 후에는 같은 수준의 항목을 모아서 공통점이 있는지 살펴보세요. 이러한 수렴과 집중 방법은 매우 실용적입니다. 그것은 삶이나 일에 큰 도움이 될 수 있습니다.
