Rủi ro cần được phân loại và các danh mục cần được phân loại ở một mức độ nhất định để các hành động có thể được tập trung và thực hiện.

Tôi đã từng đặc biệt ấn tượng khi kiểm toán phân tích rủi ro của một nhà máy chế biến phụ tùng ô tô. Phân tích rủi ro của nhà sản xuất này đã liệt kê gần 100 rủi ro, từ tác động của dịch bệnh đến hiệu suất làm việc cho đến tinh thần làm việc kém của nhân viên ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Kết quả của các cuộc thảo luận động não ở mỗi phòng ban khiến tôi ngạc nhiên ngay từ đầu. Mức độ kiểm soát rủi ro thực sự ấn tượng. Tuy nhiên, điều thú vị là sau khi những rủi ro này được liệt kê, không có một biện pháp dự phòng nào đề xuất kế hoạch giảm thiểu rủi ro cho 100 rủi ro này.

Đây là một hiện tượng rất đáng để thảo luận. Sau khi liệt kê tất cả các rủi ro, nhóm quản lý cũng thừa nhận rằng những rủi ro này được trộn lẫn với nhau, dẫn đến việc duy nhất có thể làm là để nguyên chúng.

Khi xem xét kỹ lưỡng các dự án họ đã viết: cơn sóng thần tài chính, dịch bệnh ảnh hưởng đến hiệu suất, sự chậm trễ trong việc vận chuyển container dẫn đến quá nhiều hàng tồn kho, tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao và việc không thể tiếp tục công nghệ, tất cả dường như nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.

▎Một số là yếu tố thế giới, một số là yếu tố nội bộ nhóm và một số là yếu tố đối thủ cạnh tranh (bên liên quan). Khi bạn gặp phải những vấn đề phức tạp hơn, việc phân loại và tập trung có thể nhanh chóng giúp bạn làm rõ mức độ rủi ro.

Lấy ví dụ này, chúng ta có thể chia thành môi trường vĩ mô, môi trường trung bình và môi trường nội bộ.

Tiếp theo, sau khi phân loại và tập trung, chúng ta có thể chia nhỏ hơn nữa mức độ hoặc cấp độ của các dự án lớn đã được phân tầng này. Mức độ có thể được phân biệt tùy theo mức độ nghiêm trọng hoặc khả năng xảy ra.

▎Nhóm các dự án đã hoàn thành ở các mức độ khác nhau lại với nhau.

Hãy quay lại trường hợp này và phân biệt giữa mức cao, trung bình và thấp. Rủi ro cao sẽ gây ra tác hại tức thời, các đơn hàng sẽ bị giảm và phải có hành động ngay lập tức.

Cuộc chiến thương mại Trung-Mỹ đã ảnh hưởng đến sự tăng trưởng hiệu suất, sự suy giảm hiệu suất và tình trạng mất mát nhân tài. Có vẻ như các liên kết được kết nối với nhau và không thể xử lý được, nhưng trước tiên chúng ta hãy phân loại chúng. Do tác động của thương mại Trung-Mỹ đến môi trường chung, liệu nhóm quản lý cấp cao có nên cân nhắc đến sự thay đổi hoạt động kinh doanh của tổ chức doanh nghiệp hay không?

Sự suy giảm hiệu suất đã dẫn tới tình trạng mất đi nhân tài. Vấn đề này có thể được giải quyết trong môi trường nội bộ không? Có nên thực hiện một số hành động để ổn định tinh thần của đội không? Đi ngược lại xu hướng, tăng đầu tư vào nhân tài và tiếp tục tuyển dụng nhân tài? Xây dựng thương hiệu?

Khi China Environment bị các đối thủ cạnh tranh chèn ép, họ có thể phát triển các giá trị cốt lõi của riêng mình và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Một danh sách không có tổ chức có thể được chia thành các danh mục và cấp độ xác định, giúp bạn dễ dàng đưa ra hành động và sau đó tập trung vào việc giải quyết chúng.

Đôi khi khi giải quyết một vấn đề nào đó, chúng ta cũng trộn lẫn nhiều thứ lại với nhau. Tốt hơn hết là hãy thử phân loại chúng trước rồi mới tiến hành phân loại. Sau khi phân loại, hãy nhớ xếp các vật phẩm cùng cấp độ lại với nhau để xem có điểm chung nào không. Những phương pháp hội tụ và tập trung này rất thực tế. Nó có thể rất hữu ích trong cuộc sống hoặc công việc.