经营管理相关辅导项目 协助企业绩效管理与内部沟通 什么是目标绩效管理目标指的是一种无形以及有形的阶段性成果,以及达到的过程当中的表现或行为。绩效则是这个成果或是过程的行为表现,赋予一个标准以及准则来衡量成效。目标绩效则是对这些成果评断衡量,进而按照标准或准则来判定其坐落的范围或区间。而这些,例如阶段性的成果目标,或是评定的准则,则是绩效目标的组成。要制定目标或是绩效,首先,必须要知道如何产出企业或组织的整体经营策略,经营策略类似一个方针,一个组织的核心价值,这个核心价值衍伸的各种面向。整个目标绩效管理可分成下列几个阶段:一、内外部议题分析外部议题例如政治、经济、社会、技术、自然环境等;内部议题则包括经营条件状况、企业文化等,这些议题会产生一些风险或是机会,我们叫做内外部风险,或是内外部议题。二、策略拟定策略的形成,会经由内外部的议题的分析而来,包含内外部的相关议题。根据内外部议题分析,拟定出企业或组织的整体经营策略,是一个方针,一个组织的核心价值,并从核心价值衍伸出各种面向。常用来分析的工具例如SWOT、麦克波特(Porter)五力分析、TOWS策略分析,来交叉分析形成策略。先有经营策略,才能制定目标或绩效。三、定出目标及绩效形成策略之后,也需要一些工具和方法来协助从策略到目标绩效的建立跟衡量,例如策略地图展开、策略方案矩阵、平衡计分卡(Balanced Score Card)分析等,之后再订定相关的目标绩效时,也有几种方式可以订定,例如关键绩效指标(KPI)、目标管理(MBO),目标与关键成果(Objectives and Key Results – OKR)等。因此,整个的目标绩效管理,从源头的内外部议题分析,策略订定,到分析工具来产出绩效,甚至如何订定绩效目标,都是需要有许多工具以及方法去达成的。 PDCA循环PDCA循环式的系统管理是戴明博士(W. Edwards Deming)在1950年所开发的一项管理理念,其实在最初应用于品质管理,但来扩及企业各阶层的管理思维及行动上,并经由不断的改进而成为现今的面貌。这个系统架构分门别列的以四个大方向来执行,PDCA循环,就是由P计画(Plan)D执行(Do)C查核(Check)A行动(Act)四大步骤过程所构成的一连串追求改善精进的目标管理。 现状分析:顾问师结合高阶管理者的策略跟方向,了解组织内部(员工,文化等等)跟组织外部(政府政策等)的需求,分析现状,找出产生问题的原因。拟订计画:针对原因制定目标计画。建立目标,及这个目标相关方向和策略,还有一些风险被建立起来之后,再执行 这是整个流程中占用较多时间的部分,也是最重要的部分。原文条款及品质系统展开说明手册、程序书、指导书展开文件审查、修正、发行制度试行全面落实实际运行目标计画的内容,规划如何运作这些措施,配合市场的需求,同时包括如何与供应商的合作。 依据执行结果来检验并查核这些差异。包括稽核查验,内部的评核,这个时候也要查验内部对于这些管理系统相关的回应。查验的一个重点是在管理高层的定期审查。 形成SOP,持续的改善跟优化,修正差异让下次的计画更好。